تحرير Verke
مدير جديد وفريقك كانوا زملاءك: أول 90 يومًا
تحرير Verke ·
في الشهر الماضي كنت واحدًا منهم. كنتم تتذمّرون من الاجتماعات نفسها، وتتقاسمون فاتورة الغداء نفسها، ولكلٍّ منكم رأيه في المدير نفسه. ثم صدر الإعلان، وصارت الغرفة تهدأ قليلًا حين تدخل. لا أحد يسيء إليك في ذلك، لكن النكتة عن خطة العمل لم تعد تُسمع بالطريقة نفسها حين يكون من يضحك هو صاحب الخطة الآن.
كنت متميزًا في عملك، ولهذا حصلت على المنصب. لكن لم يعطك أحد دليلًا للمرحلة التي لم يعد فيها العمل من مهامك أنت — فمعظم المديرين الجدد يُرقَّون ثم يُتركون للارتجال، مع جدول مزدحم باجتماعات فردية لم يديروها من قبل، وفريق كان أفراده أصدقاءهم.
هذا المقال دليلك العملي. يتناول ما يتغيّر فعلًا حين تصبح مسؤولًا عن زملائك، والمحادثات الثلاث التي عليك إجراؤها في الأسبوعين الأولين، وخطة لتسعين يومًا يمكنك الاستفادة منها، وبضع عادات عليك التوقف عنها قبل أن تُغرقك بصمت. لا شيء من ذلك يتطلب أن تصبح شخصًا آخر، بل أن تنتبه إلى أن الوظيفة تغيّرت قبل أن تتغيّر ردود أفعالك.
تمت ترقيتك على زملائك وتتصرّف بالارتجال؟ يرسم معك Mikkel أيامك التسعين الأولى أسبوعًا بأسبوع، ويعترض حين يجد ثغرة في خطتك.
تدرّب بصوتك على إعلانك للفريق أو على الاجتماع الفردي المحرج قبل موعده. دون تسجيل، ودون طلب إلى الموارد البشرية، ودون تقييم أداء.
خطّط لأيامك التسعين الأولى مع Mikkel →تبدأ المحادثة هنا مباشرة في متصفحك — دون الحاجة إلى حساب.
ما الذي تغيّر
الوظيفة ليست وظيفتك القديمة مع مزيد من الاجتماعات
إليك التحوّل بوضوح: كنت تتقاضى أجرك مقابل ما تُنتجه أنت، والآن تتقاضاه مقابل ما يُنتجه الفريق. يبدو ذلك بديهيًا. لكنه أكثر ما يفشل المديرون الجدد في تطبيقه باستمرار، لأن كل الغرائز التي أوصلتك إلى الترقية تدفعك في الاتجاه المعاكس. حين يتأخر شيء، تعرف كيف تُنهيه. حين يتعثّر أحدهم، تعرف الجواب. وحين يعود إليك عمل ليس كما ينبغي تمامًا، تستطيع إصلاحه في عشر دقائق بدل أن تشرحه في ثلاثين.
وهذا ما تفعله. ولبضعة أشهر ينجح الأمر، لأنك ما زلت أقوى المنفّذين في الفريق، وصارت لديك الآن أيضًا صلاحية توجيه المهام المثيرة إليك. يلاحظ الفريق ذلك قبلك. يبدؤون بانتظارك، وتتكدّس القرارات خلف جدول مواعيدك. لا أحد يتطوّر، لأن المهام التي تصنع التطوّر تنتهي دائمًا على مكتبك، وأنت تعمل ستين ساعة في الأسبوع لتُبقي متماسكًا نظامًا فيه عنق زجاجة يحمل اسمك.
هذه أكثر الطرق شيوعًا التي تتعثّر بها الوظيفة الإدارية الأولى، ولا تبدو فشلًا من الداخل، بل تبدو كأنك لا غنى عنك. الانتقال من التنفيذ إلى التمكين ليس طريقة تفكير، بل خيار يومي بأن تسمح بإنجاز أمر ما بشكل أبطأ وأقل جودة بقليل على يد شخص سيتقنه في الربع القادم لأنك أفسحت له المجال.
والتغيير الآخر أهدأ، ونادرًا ما يحذّرك منه أحد: تفقد صداقات مائدة الغداء بصورتها القديمة. ليس بالضرورة الصداقات نفسها، بل تلك اللحظات التي كنتم فيها جميعًا في الصف نفسه، تتذمّرون من الأشياء نفسها. بعض ما كانوا يقولونه لك، سيقولونه الآن عنك. هذه ليست خيانة، بل هي الوظيفة كما تبدو من الجهة الأخرى، وقد فعلت الشيء نفسه من قبل.
الجزء المحرج
ثلاثة أشخاص في فريقك يحتاج كلٌّ منهم إلى محادثة مختلفة
عبارة «سيكون كل شيء على ما يرام، فكلهم راشدون» يقولها من يفضّل ألّا يخوض الحديث أصلًا. حين ترث فريقًا من زملائك السابقين، هناك في الغالب ثلاثة أشخاص يحتاج كلٌّ منهم إلى حديث صريح، والحرج لا يزول بالانتظار، بل يترسّخ.
- الصديق. ذلك الذي كنت تقضي معه وقتك فعلًا، ويعرف تفاصيل عطلتك الأسبوعية ورأيك في المدير العام. الخطر ليس المحاباة نفسها، بل مظهرها، والفريق سيترقّبه منذ اليوم الأول. هذه الصداقة تحتاج إلى قواعد جديدة، تُقال بوضوح، على انفراد، ومرة واحدة.
- من كان يريد المنصب. تقدّم إليه، أو ظنّ أنه له، وها هو الآن يتبع لك. خيبته حقيقية، وليست ذنبك، لكنها مسؤوليتك. إن تُركت دون معالجة، تحوّلت إلى انسحاب صامت أو إلى تعليق دائم على قراراتك. وإن عولجت مبكرًا، فقد تصبح أقوى علاقة عمل في الفريق.
- من هو أكبر منك سنًّا أو أكثر خبرة. قد يكون متصالحًا مع الوضع تمامًا، وقد ينتظر ليرى هل ستتظاهر بمعرفة ما لا تعرفه. التصرّف الوحيد الذي ينجح مع هذا الشخص هو ألّا تتظاهر. اسأله عمّا يراه ولا تراه أنت. واعتمد على حكمه أمام الجميع. فالسلطة التي لا تحتاج إلى إثبات نفسها هي التي يحترمها.
ما يجمع الثلاثة: المحادثة التي تتهرّب منها معهم لا تتعلق بهم في الحقيقة، بل تتعلق باستعدادك لأن تتحمّل دورك الجديد أمام شخص عرفك قبل أن تشغله. هذا أمر غير مريح، لكنه جوهر الوظيفة كلها، فالأفضل أن تبدأ به في الأسبوع الأول.
الشكل
خطة لتسعين يومًا يمكنك الاستعانة بها
التسعون يومًا ليست رقمًا سحريًا. إنها المدة التي يستغرقها تقريبًا التعرّف إلى فريق، واتخاذ أولى القرارات، والاستقرار على إيقاع عمل، وهي طويلة بما يكفي كي لا يتوقع منك أحد أن تكون قد فهمت كل شيء بنهاية الأسبوع. الخطة أدناه تبدأ عمدًا بالإنصات، لأن أكثر أخطاء المديرين الجدد كلفةً هي تلك التي يرتكبونها في الأسبوعين الأولين بثقة كاملة، قبل أن يعرفوا أي شيء.
الأسبوعان 1–2: أنصت، ولا تغيّر شيئًا
حدّد اجتماعًا فرديًا مع كل شخص في الفريق، بمن فيهم من تظن أنك تعرفهم جيدًا. فأنت لا تعرفهم بصفتك مديرهم. اطرح على كل واحد منهم الأسئلة الثلاثة نفسها ودوّن إجاباتهم: ما الذي ينجح ولا تريد أن أُفسده؟ ما الذي يبطئك ولا تستطيع إصلاحه بنفسك؟ وما الذي تحتاجه مني ولم تحصل عليه من قبل؟ ثم قاوم الرغبة في التصرّف بناءً على أيٍّ من ذلك. ستسمع الشكوى نفسها من أربعة أشخاص، وسيبدو لك الحل واضحًا. انتظر. فالشخص الخامس سيخبرك لماذا لم تُحلّ قط.
الأسابيع 3–6: احسم بضعة أمور، واعتذر عن الباقي
من جولة الإصغاء، اختر أمرين أو ثلاثة ستغيّرها هذا الربع. لا عشرة. أمران أو ثلاثة، تختارها لأن الفريق ذكرها ولأنك قادر فعلًا على تحريكها. ثم اكتب قائمة ثانية، أطول، بما لن تغيّره بعد، وأخبر الناس بها أيضًا. المدير الجديد الذي يعلن خمس عشرة مبادرة يقول للفريق إن شيئًا مما كانوا يفعلونه لم يكن جيدًا بما يكفي. أما المدير الجديد الذي يُصلح عملية التسليم التي يكرهها الجميع ويترك الباقي على حاله فيقول لهم إن صوتهم وصل. وحين تعلن تغييرًا لأشخاص كانوا أندادك الشهر الماضي، قل ما سمعته، وما قرّرته، وما لا تزال غير متأكد منه، بهذا الترتيب. الاعتراف بعدم اليقين ليس ضعفًا؛ بل هو ما يُبقيهم يتحدثون إليك.
الأسابيع 7–12: نظّم إيقاع أسبوعك
الآن صرت تعرف أين يذهب الوقت. هذه هي المرحلة التي ترسم فيها شكل الأسبوع الذي سيعيش فيه الفريق طوال العام القادم: إيقاع اجتماعاتك الفردية (أسبوعيًا أو كل أسبوعين، ولا تُلغى أبدًا من أجل أمر أكثر إلحاحًا، لأن هناك دائمًا ما هو أكثر إلحاحًا)؛ والاجتماع الدوري الوحيد الذي تُلغيه، لأن لكل فريق اجتماعًا باقيًا بحكم العادة فقط؛ وعملية التسليم الوحيدة التي تُصلحها كما يجب، لأن التسليم المتعثّر هو المكان الذي يختبئ فيه معظم الجهد الضائع. الفريق لا يتعطّل لأن أفراده معطوبون. المشكلة في الغالب هي طريقة العمل من حولهم، وطريقة العمل صارت مسؤوليتك الآن.
الأسبوعان الأول والثاني
المحادثات الثلاث التي تسبق كل شيء
معظم الأسبوعين الأولين إنصات. لكن ثلاث محادثات مختلفة: فيها عليك أن تقول شيئًا، وكل تأجيل يجعل كلًّا منها أصعب.
1. مع الفريق: ما الذي سيتغيّر وما الذي سيبقى
افعل ذلك في أول اجتماع للفريق تديره، واجعله قصيرًا. قل إنك تعرف أن الوضع غريب على الجميع، وعليك أنت أيضًا. قل ما الذي لن يتغيّر: العمل، والمعايير، وكل ما ينجح حاليًا. وقل ما الذي سيتغيّر: أن القرارات المتعلّقة بالأولويات والأشخاص صارت تمرّ عبرك، وأنك تنوي اتخاذها بوضوح أمامهم. ثم قل ما ستفعله خلال الأسبوعين القادمين، وهو الإصغاء، واطلب منهم أن يصارحوك دون مجاملة ما دام ذلك لا يكلّف شيئًا. لا تُلقِ خطبة. دقيقتان، ثم انتقل إلى جدول الأعمال الفعلي، ليرى الفريق أن المدير الجديد يدير الاجتماع كما كان الزميل القديم يفعل — بإيقاع سريع.
2. مع مديرك المباشر، حول ما يعنيه النجاح في دورك
تمت ترقيتك لسبب، ومن رقّاك لديه تصوّر لما يريده من هذا الفريق بعد تسعين يومًا. اطلب منه ذلك صراحةً: "إذا جلسنا هنا في ديسمبر ورأيت أن الأمور سارت على ما يرام، فما الذي حدث؟" ثم اطرح السؤال الأصعب: "وما الذي سيجعلك تعتقد أن الأمر كان خطأً؟" دوّن الإجابتين وأرسلهما إليه في بريد إلكتروني في اليوم نفسه. ليس دفاعًا عن نفسك، بل لتتفقا على تعريف مشترك للوظيفة ما دام هناك وقت للتفاوض عليه. المديرون الجدد الذين يتجاوزون هذه الخطوة يقضون الربع الأول في التخمين، وغالبًا ما يتخيّلون وظيفة أكبر من تلك التي أُسندت إليهم فعلًا.
3. مع صديقك في الفريق: كيف ستسير الأمور بينكما
على انفراد، على فنجان قهوة، قبل أول اجتماع فردي. قل الحقيقة: أنت تقدّر هذه الصداقة، وأصبحت الآن مديره، وتريد لكليهما أن يستمرا. ثم حدّد قاعدتين واسأله عن قواعده. قاعدتاك في الغالب هما: لن تتحدث معه عن الفريق كما كنت تفعل من قبل، ولن تمنحه شيئًا لا تمنحه لبقية الفريق، بما في ذلك إحسان الظن. واسأله عمّا يحتاجه منك كي لا يشعر بأنه خسر صديقًا وكسب مديرًا. معظم الناس يشعرون بالارتياح حين يُسألون مباشرة. أما ما يبقى دون كلام فهو الذي يتعكّر مع الوقت.
تمت ترقيتك على زملائك وتتصرّف بالارتجال؟ يرسم معك Mikkel أيامك التسعين الأولى أسبوعًا بأسبوع، ويعترض حين يجد ثغرة في خطتك.
تدرّب بصوتك على إعلانك للفريق أو على الاجتماع الفردي المحرج قبل موعده. دون تسجيل، ودون طلب إلى الموارد البشرية، ودون تقييم أداء.
خطّط لأيامك التسعين الأولى مع Mikkel →تمت ترقيتك على زملائك وتتصرّف بالارتجال؟ يرسم معك Mikkel أيامك التسعين الأولى أسبوعًا بأسبوع، ويعترض حين يجد ثغرة في خطتك.
تدرّب بصوتك على إعلانك للفريق أو على الاجتماع الفردي المحرج قبل موعده. دون تسجيل، ودون طلب إلى الموارد البشرية، ودون تقييم أداء.
خطّط لأيامك التسعين الأولى مع Mikkel →تبدأ المحادثة هنا مباشرة في متصفحك — دون الحاجة إلى حساب.
ما تتخلّى عنه
ما الذي عليك التوقف عنه بدءًا من هذا الأسبوع
يُقال للمديرين الجدد ما الذي عليهم أن يبدؤوا به، ولا أحد يخبرهم بما ينبغي أن يتوقفوا عنه. والتوقف أصعب، لأن كل عادة من هذه العادات كانت ميزة في وظيفتك السابقة.
- إكمال عمل الآخرين. التقرير شبه جاهز، وأنت ترى بالضبط ما ينقصه. أعِده إلى صاحبه مع الملاحظتين اللتين يحتاجهما بدلًا من إكماله بنفسك. سيستغرق الأمر ثلاثة أيام بدل عشرين دقيقة، لكنه في المرة القادمة سيستغرق يومًا واحدًا.
- الحضور في كل نقاش. كنت تحتاج في السابق إلى معرفة كل شيء لتؤدي عملك. أما الآن، فحضورك في كل نقاش يعني أن كل نقاش ينتظرك. غادر القنوات التي لست فيها صاحب القرار، وأخبر الناس بأيّها.
- الإصلاح الذي يستغرق عشر دقائق. المهمة التي تستطيع إنجازها بنفسك أسرع من شرحها. هذا صحيح. افعلها مع ذلك مرة واحدة، ثم احسب عدد الإصلاحات السريعة التي قمت بها هذا الأسبوع. إن كانت عشرين، فقد عرفت أين ذهب وقتك المخصّص للإدارة.
- امتلاك الإجابة. حين يأتيك أحدهم بمشكلة، يدفعك الحسّ القديم إلى حلّها. أما التصرّف الجديد فهو سؤال: ما الذي تقترح أن نفعله؟ في نصف الحالات يعرف الجواب. وفي النصف الآخر يتعلّم شيئًا لمجرّد أنه سُئل.
إن شعرت بأنك تُنجز أقل، فهذا صحيح. مقياس أسبوعك تغيّر من ما أنهيته أنت إلى ما أنهاه الفريق دونك. وإن لم يكن هذا الرقم في ازدياد، فلا قيمة لأي شيء آخر في هذه القائمة. مقالنا عن الإرهاق من كثرة المهام والعجز عن ترتيب الأولويات يقدّم طريقة الفرز الأسبوعي التي ينتهي معظم المديرين الجدد إلى الحاجة إليها بحلول الشهر الثاني.
آليات العمل
كيف تدير اجتماعًا فرديًا وأنت لم تُدِر واحدًا من قبل
الاجتماع الفردي هو الوحدة الأساسية للإدارة، ومعظم المديرين الجدد يفهمونه بالعكس في الشهر الأول: يأتون بجدول أعمال، ويستعرضون سير المهام، ثم يخرجون بقائمة أشياء صار عليهم إنجازها. الاجتماع الفردي اجتماعهم هم، لا اجتماعك. متابعة سير المهام مكانها أداة إدارة المشاريع أو الاجتماع اليومي القصير. أما هذه النصف ساعة فهي للأمور التي لا مكان لها في أي موضع آخر.
أربعة أسئلة، بهذا الترتيب
- «ما الذي يشغل بالك؟» ثم اصمت. نادرًا ما يكون أول ما يقولونه هو الأمر الحقيقي؛ أما الثاني فغالبًا ما يكون كذلك. لا تملأ الصمت.
- «ما الذي يعيقك؟» هذا هو السؤال الذي ينقلك من زميل يُحسن الإصغاء إلى مدير يُزيل العقبات. دوّن كل ما يقع على عاتقك إزالته، وأزِله قبل الاجتماع التالي.
- «ما الذي تريد أن تفعل منه أكثر بعد ستة أشهر؟» ليس في كل أسبوع، لكن بحلول الاجتماع الفردي الثالث ينبغي أن تعرف إجابة كل فرد في الفريق. بهذا توجّه العمل المثير إلى الأشخاص المناسبين بدلًا من أن تحتفظ به لنفسك.
- «ما الذي يمكنني أن أفعله بشكل مختلف؟» اطرح هذا السؤال في كل مرة، واقصده فعلًا. في المرات الأولى ستسمع «لا شيء، كل شيء بخير». واصل السؤال. في الأسبوع الرابع تقريبًا سيقول لك أحدهم شيئًا صادقًا، وطريقة تلقّيك له هي ما يحدد هل سيصارحك أحد بعد ذلك أم لا.
احجز الموعد نفسه كل أسبوع، ولا تؤجّله من أجل أمر أكثر إلحاحًا، فالأمور الأكثر إلحاحًا لن تنتهي أبدًا. حين تلغي اجتماعًا فرديًا، فأنت تُخبر الشخص بوضوح بمكانته عندك، وهذه رسالة لا يمحوها اعتذار.
أول موقف صعب
أول ملاحظة صعبة تقدّمها
في مرحلة ما خلال التسعين يومًا الأولى، سيفعل أحد زملائك السابقين شيئًا كنتما ستتذمّران منه معًا، والآن صار التعامل معه مسؤوليتك. مواعيد نهائية فائتة، أو تعليق في اجتماع وقع وقعًا سيئًا، أو عمل دون المستوى الذي يتوقعه الفريق. والإغراء أن تتغاضى عن الأمر في المرة الأولى، لأنك جديد، ولأنه صديقك، ولأنها على الأرجح حادثة عابرة.
إن تغاضيت عن الأمر مرة واحدة، فقد وضعت المعيار. والمحادثة التي تتهرّب منها تتحوّل إلى قرار تتخذه دون أن تشعر. لهذا الموقف طريقة كاملة للتعامل معه، وهي موضوع مقالنا عن المحادثة الصعبة التي تواصل تأجيلها: نصٌّ من أربعة أجزاء، وسُلّم تصعيد للردود التي تخشاها، وطريقة للتدرّب عليه بصوت مسموع قبل أن تدخل. اقرأه قبل أن تحتاج إليه. الحديث الأول هو الأصعب، وهو أيضًا الذي يراقبه الفريق كله ليعرف ما الذي ستقبله وما الذي لن تتسامح معه.
كلمة عن ذلك الصوت في داخلك الذي يقول إنك لست مديرًا حقيقيًا، وإنهم رقّوا الشخص الخطأ، وإن الجميع يلاحظ ذلك. يعلو هذا الصوت عند الجميع تقريبًا في الأشهر الثلاثة الأولى، ويكون أعلى ما يكون عند من يهتمون بأداء عملهم على أحسن وجه. إن أردت أن تفهم لماذا تبدو الكفاءة من الداخل وكأنها خداع، فمقالنا عن متلازمة المحتال يتناوله بالتفصيل. باختصار: لست بحاجة إلى أن تشعر بأنك مدير لتُحسن الإدارة. تحتاج إلى أن تفعل ما سبق، بينما لا يزال ذلك الشعور حاضرًا.
حدود صادقة
حين لا تكون المشكلة فيك
بعض الوظائف الإدارية الأولى مصمَّمة لتفشل، ولن تُصلحها أي اجتماعات فردية جيدة. إن أُعطيت اللقب دون الصلاحية — فلا تستطيع التوظيف، ولا تحديد الأولويات، ولا رفض طلبات من كانوا في السابق من شأن مديرك — فما لديك هو دور تنسيقي بمسؤولية مدير، والمحادثة الواجبة هي مع من أسند إليك هذا الدور، حول أيّهما سيكون. وإن كان الفريق يمرّ بإعادة هيكلة أو دمج أو تصفية، فخطة التسعين يومًا أعلاه ما زالت مفيدة، لكن المهمة الأولى الصادقة هي أن تعرف ما الغرض الفعلي من الفريق الآن، وهل يعرف ذلك أحد ممن هم فوقك.
أي أمر يتعلّق بالتحرّش أو التمييز أو شكوى رسمية أو مسألة قانونية تخصّ وظيفة أحدهم ليس حديثًا ترتجله، مهما كانت معرفتك بالأشخاص المعنيين. هذه الأمور تذهب أولًا إلى الموارد البشرية أو إلى الاستشارة القانونية، ودورك أن تعرف ذلك وأن تقوله بسرعة، لا أن تتولّاها بنفسك لمجرّد أنك كنت تجلس بجوار الجميع.
وبعض الصداقات لا تصمد أمام هذا التغيير. ليس لأن أحدكما أخطأ، بل لأن الصداقة قامت على الجلوس في الجهة نفسها من الطاولة، ولا توجد صيغة لها تنجح حين يصبح كلٌّ منكما في جهة. هذه خسارة حقيقية، ومن حقّك أن تشعر بها. لكنها ليست مبرّرًا لأن تُسيء إدارة هذا الشخص أملًا في الاحتفاظ بالصديق.
أين يأتي دور المرافقة
ما الذي يمكن أن يقدّمه لك المدرب في الأيام التسعين الأولى
المدرب ليس مديرك وليس فريقك، وهنا تكمن الفائدة. كل حديث من الأحاديث السابقة — مع مديرك عن طبيعة المنصب، ومع صديقك عن القواعد، ومع من كان يريد مكانك — يصبح أسهل إن نطقت بكلماته مرة من قبل، أمام شخص لا يهمّه إلا أن تصل رسالتك كما ينبغي. وقد صُمّم Mikkel لهذا تحديدًا. يمكنك أن تتدرّب صوتيًا على إعلانك للفريق في الليلة السابقة، وسيؤدي هو دور الحاضرين. ويمكنك أن تعود إليه بالاجتماع الفردي الذي لم يسر كما أردت لتكتشفا معًا ما فاتك. وهو يتذكّر إعادة الهيكلة، واجتماعك مع مدير مديرك، وما قرّرته في الأسبوع الثالث حين تعود إليه في الأسبوع التاسع، فلا تضطر إلى إطلاعه على كل شيء من جديد في كل مرة.
وسيعترض عليك أيضًا. إن كانت خطتك للشهر الأول خمس عشرة مبادرة، فسيسألك: أيّ اثنتين منها؟ وإن كنت على وشك التغاضي عن أول موعد تسليم فائت لأن صاحبه صديقك، فسيسألك: ما الذي سيتعلّمه بقية الفريق من ذلك؟ هادئ وواضح، وليس مدربًا يوافقك على كل شيء — وهذا بالضبط نوع الرأي الآخر الذي يصعب على المدير الجديد أن يحصل عليه ممن يتبعون له أو ممن يتبع لهم.
ابدأ أيامك التسعين بخطة، لا بردود فعل
يعمل Mikkel بالطريقة التي يتناول بها هذا المقال الأمور: شكل أسبوعك، وطبيعة فريقك، والمحادثة التي تؤجّلها، وأيّها تبدأ به أولًا. اطرح عليه الإعلان الذي عليك تقديمه، أو الصديق الذي تحتاج إلى مصارحته، أو المدير الذي لم يوضح لك بعد ما يعنيه النجاح. لا تحتاج إلى حساب للبدء، بالصوت أو بالكتابة، وهو يتذكّر أين توقفتما.
خطّط لأيامك التسعين الأولى مع Mikkel — دون تسجيل
تبدأ المحادثة هنا مباشرة في متصفحك — دون الحاجة إلى حساب.
قراءات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
هل يمكنني أن أبقى صديقًا لأعضاء فريقي بعد أن أصبح مديرهم؟
غالبًا نعم، لكن ليس بالشكل نفسه. على الصداقة أن تصمد أمام حقيقة جديدة واحدة: أنت الآن من يقرّر أمورًا تخص عمل صديقك، وهو يعرف ذلك. ما ينجح عادةً هو أن تُسمّي الأمر مرة واحدة، مبكرًا وعلى انفراد، ثم تلتزم بقاعدتين: ألا تتحدث معه عن الفريق كما كنت تفعل، وألا تمنحه شيئًا لا تمنحه لبقية الفريق. معظم الصداقات التي تنتهي بعد الترقية تنتهي لأن أحدًا لم يقل هذا صراحةً، لا لأن المدير والصديق لا يمكن أن يكونا شخصًا واحدًا.
ماذا ينبغي أن يفعل المدير الجديد في أسبوعه الأول؟
أنصت، ولا تغيّر شيئًا. احجز اجتماعًا فرديًا مع كل فرد في الفريق، واطرح عليه الأسئلة الثلاثة نفسها: ما الذي ينجح الآن وتكره أن أفسده؟ وما الذي يعطّلك ولا تستطيع إصلاحه وحدك؟ وما الذي تحتاجه مني ولم تحصل عليه من قبل؟ دوّن الإجابات. ثم أجرِ محادثة واحدة مع مديرك أنت حول شكل النجاح بعد تسعين يومًا، واحرص على توثيق ذلك كتابةً أيضًا. الأسبوع الأول مخصّص لفهم طبيعة الفريق، لا لإعادة تشكيله.
كيف أدير شخصًا كان يريد منصبي؟
بشكل مباشر، وفي وقت أبكر مما يريحك. في أول اجتماع فردي معه، قل له إنك تعرف أنه كان مرشّحًا للمنصب، وإنك تتفهّم أن الأمر مؤلم، وإنك تريد أن تعرف ما الذي يحتاجه من العام القادم ليكون البقاء جديرًا بالعناء. ثم أنصت. معظم من يمرّون بهذا الموقف يريدون أمرين: أن يسمعوا أن طموحهم ليس مشكلة، وأن يُمنحوا مسؤولية حقيقية يمتلكونها. وإن تبيّن بعد فترة كافية أنه يقوّض سلطتك بدل أن ينافسك، فهذا حديث عن الأداء، وينبغي أن يُطرح بصراحة لا أن يبقى مسكوتًا عنه.
هل ينبغي للمدير الجديد أن يواصل العمل التنفيذي بنفسه؟
نعم، بقدر محدود تختاره عن قصد، وأقل مما تريد. القليل من العمل التنفيذي يُبقي حكمك حادًّا ومصداقيتك لدى الفريق سليمة. أما الفخ ففي الاتجاه الآخر: أن تبقى أفضل منفّذ في الغرفة لأن هذا ما كوفئت عليه، وتترك العمل الإداري يُنجز في الفراغات. إن كان إنتاج فريقك يعتمد على إنجازك الأشياء بنفسك، فلديك عنق زجاجة يحمل اسمك. اختر الجزء الذي تحتفظ به عمدًا، وفوّض الباقي حتى لو كنت تستطيع إنجازه أسرع.
كم من الوقت يلزم لأشعر بأنني مدير حقيقي؟
أطول من تسعين يومًا، وهذا أمر طبيعي. تكفي تسعون يومًا لتعرف فريقك، وتتخذ أولى قراراتك، وتستقر على إيقاع عمل ثابت. أما أن تشعر بالراحة في الدور، فتتوقف عن مقارنة كل موقف بما كنت ستفعله حين كنت موظفًا فرديًا، فذلك يستغرق عادةً ما يقارب عامًا، ويأتي بهدوء. وإن شعرت بأنك مدّعٍ طوال معظم الربع الأول، فكثيرون يمرّون بهذا. هذا الشعور علامة على أنك عند حدود ما تعرفه، وهو بالضبط المكان الذي ينبغي أن يكون فيه المدير الجديد.
يقدّم Verke إرشادًا، لا علاجًا نفسيًا أو رعاية طبية. تختلف النتائج من شخص لآخر. إذا كنت في أزمة، اتصل بـ 988 (الولايات المتحدة)، 116 123 (المملكة المتحدة/الاتحاد الأوروبي، Samaritans)، أو خدمات الطوارئ المحلية. زُر findahelpline.com للاطلاع على موارد دولية.