Verke Editorial

เพิ่งขึ้นเป็นหัวหน้า และทีมคือคนที่เคยเป็นเพื่อนร่วมงาน: 90 วันแรก

Verke Editorial ·

เดือนที่แล้วคุณยังนั่งข้างเขา บ่นเรื่องประชุมเดียวกัน หารค่าข้าวกลางวันมื้อเดียวกัน มีความเห็นต่อหัวหน้าคนเดียวกัน แล้วประกาศก็ออก ตอนนี้พอคุณเดินเข้าห้อง เสียงในห้องเบาลงนิดหนึ่ง ไม่มีใครทำตัวไม่ดีกับคุณหรอก แค่มุกเกี่ยวกับ roadmap มันฟังไม่เหมือนเดิม เมื่อคนที่หัวเราะอยู่คือคนที่ตอนนี้ถือ roadmap นั้นเอง

คุณทำงานเก่ง นั่นคือเหตุผลที่คุณได้ตำแหน่งนี้ แต่ไม่มีใครยื่นคู่มือให้คุณ สำหรับส่วนที่งานนั้นไม่ใช่ของคุณอีกต่อไป หัวหน้ามือใหม่ส่วนใหญ่ได้เลื่อนตำแหน่งแล้วถูกปล่อยให้ด้นสดเอาเอง พร้อมปฏิทินที่เต็มไปด้วยการคุยตัวต่อตัวที่ไม่เคยทำมาก่อน และทีมที่เมื่อก่อนคือเพื่อนของตัวเอง

บทความนี้คือคู่มือ ครอบคลุมว่าอะไรเปลี่ยนไปจริง ๆ เมื่อคุณก้าวขึ้นมาเหนือเพื่อนร่วมทีม สามบทสนทนาที่ต้องคุยในสองสัปดาห์แรก โครง 90 วันที่คุณหยิบไปใช้ได้เลย และนิสัยไม่กี่อย่างที่ควรเลิกก่อนที่มันจะค่อย ๆ ฉุดคุณจม ทั้งหมดนี้ไม่ได้ขอให้คุณกลายเป็นคนละคน แค่ขอให้คุณทันสังเกตว่างานเปลี่ยนไปแล้ว ก่อนที่ปฏิกิริยาเดิม ๆ ของคุณจะทำงาน

อะไรที่เปลี่ยนไป

งานนี้ไม่ใช่งานเดิมที่มีประชุมเพิ่มขึ้น

สรุปการเปลี่ยนผ่านแบบตรง ๆ คือ เมื่อก่อนคุณได้เงินจากสิ่งที่คุณผลิตออกมา ตอนนี้คุณได้เงินจากสิ่งที่ทีมผลิตออกมา ฟังดูชัดเจนมาก แต่ก็เป็นเรื่องเดียวที่หัวหน้าใหม่ทำไม่ได้จริงซ้ำ ๆ กันมากที่สุด เพราะสัญชาตญาณทุกอย่างที่ทำให้คุณได้เลื่อนตำแหน่ง ล้วนชี้ไปคนละทาง เวลางานช้า คุณรู้วิธีทำให้มันเสร็จ เวลาใครติด คุณรู้คำตอบ เวลางานส่งกลับมาแล้วยังไม่ค่อยถูก คุณแก้เองในสิบนาทีได้ แทนที่จะอธิบายสามสิบนาที

คุณก็เลยทำแบบนั้น และมันได้ผลอยู่สองสามเดือน เพราะคุณยังเป็นคนที่ทำงานเก่งที่สุดในทีม แถมตอนนี้ยังมีอำนาจดึงงานที่น่าสนใจมาไว้กับตัวเองได้อีก ทีมสังเกตเห็นก่อนคุณ พวกเขาเริ่มรอคุณ การตัดสินใจไปกองรอคิวอยู่ในปฏิทินของคุณ ไม่มีใครได้เติบโต เพราะงานที่ทำให้คนโตวนมาอยู่บนโต๊ะคุณหมด ส่วนคุณก็ทำงานสัปดาห์ละหกสิบชั่วโมงเพื่อประคองระบบที่มีคอขวดชื่อคุณ

นั่นคือรูปแบบที่งานหัวหน้าครั้งแรกพังบ่อยที่สุด และเมื่อมองจากข้างใน มันไม่ได้ดูเหมือนความล้มเหลว มันดูเหมือนการเป็นคนที่ขาดไม่ได้ การขยับจากคนลงมือทำไปเป็นคนที่ทำให้คนอื่นทำได้ ไม่ใช่เรื่องของทัศนคติ แต่เป็นการเลือกในทุก ๆ วัน ที่จะยอมให้บางอย่างเสร็จช้าลงและดีน้อยลงนิดหน่อย โดยคนที่ไตรมาสหน้าจะทำได้ดีกว่า เพราะคุณยอมปล่อยให้เขาทำ

อีกสิ่งที่เปลี่ยนไปนั้นเงียบกว่า และแทบไม่มีใครเตือนคุณ คุณจะสูญเสียมิตรภาพเวอร์ชันโต๊ะอาหารกลางวัน ไม่ใช่ตัวมิตรภาพเสียทีเดียว แต่เป็นส่วนที่ทุกคนเคยอยู่ฝั่งเดียวกันของโต๊ะ บ่นเรื่องเดียวกัน บางเรื่องที่พวกเขาเคยพูดกับคุณ ตอนนี้จะกลายเป็นเรื่องที่พูดถึงคุณ นั่นไม่ใช่การทรยศ มันคืองาน เมื่อมองจากอีกฝั่ง และคุณเองก็เคยทำแบบนั้น

ส่วนที่อึดอัด

คนสามแบบในทีมที่ต้องการบทสนทนาคนละแบบ

"ไม่เป็นไรหรอก ทุกคนโตกันแล้ว" คือสิ่งที่คนพูดเวลาไม่อยากคุยเรื่องนั้นจริง ๆ ในทีมที่คุณเพิ่งรับช่วงต่อจากเพื่อนร่วมงานเก่า มักมีสักสามคนที่ต้องคุยด้วยแบบตรง ๆ และความกระอักกระอ่วนไม่ได้จางไปเองถ้าคุณรอ มันแข็งตัวอยู่อย่างนั้น

  • คนที่เป็นเพื่อนกันจริง ๆ คนที่คุณไปไหนมาไหนด้วย รู้ว่าสุดสัปดาห์คุณทำอะไร และรู้ว่าคุณคิดยังไงกับผู้อำนวยการ ความเสี่ยงไม่ใช่การลำเอียง แต่คือภาพที่คนอื่นมองว่าลำเอียง ซึ่งทีมที่เหลือจะจับตาดูตั้งแต่วันแรก มิตรภาพนี้ต้องการกติกาใหม่ พูดกันออกมาตรง ๆ แบบส่วนตัว หนึ่งครั้ง
  • คนที่อยากได้ตำแหน่งนี้ เขาสมัคร หรือไม่ก็คิดไว้แล้วว่าจะได้ และตอนนี้เขาต้องรายงานคุณ ความผิดหวังของเขาเป็นเรื่องจริง ไม่ใช่ความผิดคุณ แต่เป็นปัญหาที่คุณต้องจัดการ ถ้าปล่อยไว้ มันจะกลายเป็นการถอยห่างเงียบ ๆ หรือเสียงวิจารณ์ทุกการตัดสินใจของคุณ แต่ถ้าคุยกันเร็ว มันกลายเป็นความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแรงที่สุดในทีมได้
  • คนที่อายุมากกว่าหรือมีประสบการณ์มากกว่าคุณ เขาอาจสบายใจกับเรื่องนี้เต็มที่ หรืออาจรออยู่ว่าคุณจะแกล้งทำเป็นรู้ในสิ่งที่ไม่รู้หรือเปล่า ท่าเดียวที่ใช้ได้กับคนแบบนี้คือไม่แกล้งทำเป็นรู้ ถามว่าเขาเห็นอะไรที่คุณไม่เห็น แล้วใช้วิจารณญาณของเขาให้คนอื่นเห็นด้วย อำนาจที่ไม่ต้องพยายามพิสูจน์ตัวเอง คืออำนาจแบบที่คนกลุ่มนี้เคารพ

ทั้งสามกรณีมีสิ่งหนึ่งเหมือนกัน คือบทสนทนาที่คุณกำลังเลี่ยงอยู่นั้น ไม่ได้เกี่ยวกับเขาจริง ๆ แต่เกี่ยวกับการที่คุณกล้ายืนอยู่ในบทบาทใหม่ ต่อหน้าคนที่รู้จักคุณตั้งแต่ก่อนมีบทบาทนี้ มันอึดอัด และมันก็คือเนื้องานทั้งหมด ดังนั้นเริ่มตั้งแต่สัปดาห์แรกไปเลยก็ดี

รูปร่าง

โครงเก้าสิบวันที่คุณหยิบไปใช้ได้

90 วันไม่ใช่ตัวเลขวิเศษ มันคือระยะเวลาคร่าว ๆ ที่ใช้ทำความรู้จักทีม ตัดสินใจชุดแรก และตั้งจังหวะการทำงาน และยาวพอที่จะไม่มีใครคาดหวังให้คุณเข้าใจทุกอย่างภายในวันศุกร์ โครงที่วางไว้ด้านล่างจงใจให้น้ำหนักกับการฟังในช่วงต้น เพราะความผิดพลาดที่แพงที่สุดของหัวหน้ามือใหม่ มักเกิดในสองสัปดาห์แรก ด้วยความมั่นใจเต็มที่ ทั้งที่ยังไม่รู้อะไรเลย

สัปดาห์ที่ 1–2: ฟัง แล้วอย่าเพิ่งเปลี่ยนอะไร

นัดคุยตัวต่อตัวกับทุกคนในทีม รวมถึงคนที่คุณคิดว่ารู้จักดีอยู่แล้ว เพราะคุณยังไม่เคยรู้จักเขาในฐานะหัวหน้า ถามทุกคนด้วยสามคำถามเดียวกัน แล้วจดคำตอบไว้ มีอะไรที่ตอนนี้ดีอยู่แล้วและเขาไม่อยากให้คุณไปทำพัง มีอะไรที่ถ่วงเขาอยู่และเขาแก้เองไม่ได้ และเขาต้องการอะไรจากคุณที่เมื่อก่อนไม่เคยได้รับ จากนั้นให้ฝืนใจไว้ อย่าเพิ่งลงมือทำอะไรกับสิ่งที่ได้ยิน คุณจะได้ยินเรื่องเดียวกันจากสี่คน จนรู้สึกว่าคำตอบชัดมาก รอก่อน คนที่ห้าจะบอกคุณว่าทำไมเรื่องนี้ถึงไม่เคยถูกแก้เสียที

สัปดาห์ที่ 3–6: ตัดสินใจไม่กี่เรื่อง แล้วปฏิเสธที่เหลือ

จากการเดินสายรับฟัง เลือกสองหรือสามเรื่องที่คุณจะเปลี่ยนในไตรมาสนี้ ไม่ใช่สิบ สองหรือสาม เลือกเพราะเป็นเรื่องที่ทีมพูดถึงเอง และเป็นเรื่องที่คุณขยับได้จริง จากนั้นทำลิสต์ที่สอง ยาวกว่า ของสิ่งที่คุณจะยังไม่เปลี่ยน แล้วบอกทีมด้วย หัวหน้าใหม่ที่ประกาศสิบห้าโครงการ กำลังบอกทีมว่าทุกอย่างที่พวกเขาทำมานั้นไม่ดีพอ ส่วนหัวหน้าใหม่ที่แก้จุดส่งต่องานที่ทุกคนเกลียด แล้วปล่อยเรื่องอื่นไว้ กำลังบอกว่าเขาได้ยินทีมจริง ๆ เวลาประกาศการเปลี่ยนแปลงกับคนที่เมื่อเดือนที่แล้วยังเท่ากับคุณ ให้บอกว่าคุณได้ยินอะไร ตัดสินใจอะไร และยังไม่แน่ใจเรื่องอะไร ตามลำดับนั้น ความไม่แน่ใจไม่ใช่ความอ่อนแอ มันคือส่วนที่ทำให้พวกเขายังคุยกับคุณต่อ

สัปดาห์ที่ 7–12: จัดรูปร่างของสัปดาห์

ถึงตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเวลาหายไปไหน นี่คือช่วงที่คุณวางรูปทรงของสัปดาห์ที่ทีมจะใช้ชีวิตอยู่ในนั้นไปอีกปี จังหวะการคุยตัวต่อตัว (ทุกสัปดาห์หรือสองสัปดาห์ครั้ง และห้ามยกเลิกเพราะมีเรื่องด่วนกว่า เพราะมันมีเรื่องด่วนกว่าเสมอ) ประชุมประจำหนึ่งรายการที่คุณยกเลิกทิ้ง เพราะทุกทีมมีประชุมที่เหลืออยู่เพราะความเคยชิน และการส่งต่องานหนึ่งจุดที่คุณแก้ให้เรียบร้อยจริง ๆ เพราะจุดส่งต่อที่สะดุดคือที่ซ่อนของแรงงานที่สูญเปล่าส่วนใหญ่ ทีมไม่ได้พังเพราะคนในทีม แต่มักพังเพราะกระบวนการรอบตัวเขา และตอนนี้กระบวนการนั้นเป็นของคุณแล้ว

สัปดาห์ที่หนึ่งและสอง

สามบทสนทนาที่ต้องคุยก่อนเรื่องอื่นทั้งหมด

สองสัปดาห์แรกส่วนใหญ่คือการฟัง แต่มีสามบทสนทนาที่ต่างออกไป เพราะเป็นบทสนทนาที่คุณต้องเป็นฝ่ายพูด และยิ่งเลื่อนออกไป แต่ละเรื่องก็ยิ่งยาก

1. คุยกับทีม เรื่องอะไรที่เปลี่ยนและอะไรที่ไม่เปลี่ยน

ทำเรื่องนี้ในการประชุมทีมครั้งแรกที่คุณเป็นคนนำ และให้สั้น บอกว่าคุณรู้ว่ามันแปลกสำหรับทุกคน รวมถึงตัวคุณเอง บอกว่าอะไรจะไม่เปลี่ยน ทั้งเนื้องาน มาตรฐาน และสิ่งที่ทำได้ดีอยู่แล้ว บอกว่าอะไรจะเปลี่ยน คือการตัดสินใจเรื่องลำดับความสำคัญและเรื่องคนจะผ่านคุณ และคุณตั้งใจจะตัดสินใจแบบพูดออกมาให้ทุกคนได้ยิน แล้วบอกว่าสองสัปดาห์ต่อจากนี้คุณจะทำอะไร ซึ่งก็คือฟัง และขอให้ทุกคนพูดตรง ๆ กับคุณตอนที่มันยังไม่มีต้นทุนอะไร อย่าปราศรัย สองนาทีพอ แล้วเข้าวาระจริง เพื่อให้ทีมเห็นว่าหัวหน้าคนใหม่นำประชุมแบบเดียวกับที่เพื่อนร่วมงานคนเดิมเคยทำ คือกระชับ

2. คุยกับหัวหน้าของคุณเอง เรื่องความสำเร็จหน้าตาเป็นยังไง

คุณได้เลื่อนตำแหน่งด้วยเหตุผลบางอย่าง และคนที่เลื่อนคุณมีภาพในหัวว่าอยากเห็นอะไรจากทีมนี้ใน 90 วัน ถามออกมาตรง ๆ เลยว่า "ถ้าเดือนธันวาคมเรานั่งอยู่ตรงนี้แล้วคุณคิดว่าเรื่องนี้ไปได้ดี แปลว่าเกิดอะไรขึ้นบ้าง" แล้วถามข้อที่ยากกว่าว่า "อะไรที่จะทำให้คุณคิดว่านี่เป็นการตัดสินใจที่ผิด" จดคำตอบทั้งสองข้อไว้ แล้วส่งกลับไปทางอีเมลในวันเดียวกัน ไม่ใช่เพื่อป้องกันตัว แต่เพื่อให้มีนิยามของงานที่ตรงกัน ในขณะที่ยังพอมีเวลาต่อรอง หัวหน้ามือใหม่ที่ข้ามขั้นตอนนี้ มักใช้ไตรมาสแรกไปกับการเดา และมักเดาเป็นงานเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าที่ตัวเองได้รับมาจริง ๆ

3. คุยกับเพื่อนที่อยู่ในทีม เรื่องว่าต่อจากนี้จะเอายังไงกัน

คุยกันส่วนตัว ระหว่างจิบกาแฟ ก่อนการคุยตัวต่อตัวครั้งแรก พูดความจริงออกไปเลยว่า คุณให้ค่ากับมิตรภาพนี้ ตอนนี้คุณเป็นหัวหน้าเขาแล้ว และคุณอยากให้ทั้งสองอย่างรอด จากนั้นบอกกติกาสองข้อของคุณ แล้วถามกติกาของเขาบ้าง ของคุณมักจะเป็นแบบนี้ คุณจะไม่คุยเรื่องทีมกับเขาแบบที่เคยคุยอีกต่อไป และคุณจะไม่ให้อะไรกับเขาที่คุณไม่ให้กับคนอื่นในทีม รวมถึงการให้โอกาสอธิบายด้วย ถามว่าเขาต้องการอะไรจากคุณ เพื่อไม่ให้รู้สึกว่าเสียเพื่อนไปแล้วได้เจ้านายมาแทน คนส่วนใหญ่พอถูกถามตรง ๆ จะโล่งใจ เวอร์ชันที่ไม่พูดกันต่างหากที่บูดเน่า

ได้เลื่อนขึ้นมาเหนือเพื่อนร่วมทีมแล้วต้องด้นสดอยู่ใช่ไหม Mikkel ช่วยวางแผน 90 วันแรกไปกับคุณ ทีละสัปดาห์ และจะทักท้วงเมื่อแผนมีรูโหว่

ซ้อมประกาศกับทีม หรือซ้อมคุยตัวต่อตัวที่น่าอึดอัด ด้วยเสียงก่อนของจริง ไม่ต้องสมัคร ไม่ต้องแจ้ง HR ไม่ต้องรอรอบประเมิน

วางแผน 90 วันแรกกับ Mikkel →

สิ่งที่ต้องตัดออก

สิ่งที่ควรเลิกทำ เริ่มตั้งแต่สัปดาห์นี้

หัวหน้ามือใหม่มักได้รับคำแนะนำว่าต้องเริ่มทำอะไร แต่ไม่มีใครบอกว่าต้องเลิกทำอะไร และการเลิกนั้นยากกว่า เพราะนิสัยแต่ละอย่างเคยเป็นข้อดีของคุณในงานเดิม

  • ทำงานของคนอื่นให้จบเอง รายงานเกือบเสร็จแล้ว และคุณเห็นชัดว่าขาดอะไร ส่งกลับไปพร้อมบอกสองจุดที่ต้องแก้แทน มันจะใช้เวลาสามวันแทนที่จะเป็นยี่สิบนาที แต่ครั้งต่อไปจะเหลือแค่วันเดียว
  • อยู่ในทุกห้องแชท เมื่อก่อนคุณต้องรู้ทุกเรื่องถึงจะทำงานได้ แต่ตอนนี้ การอยู่ในทุกห้องแปลว่าทุกห้องต้องรอคุณ ออกจากช่องที่คุณไม่ใช่คนตัดสินใจ แล้วบอกทีมให้ชัดว่าช่องไหนบ้าง
  • งานสิบนาที งานที่คุณทำเองเร็วกว่าอธิบายให้คนอื่นฟัง ก็จริง แต่ลองทำแบบนี้ดูสักครั้ง นับดูว่าสัปดาห์นี้คุณทำงานสิบนาทีแบบนี้ไปกี่ชิ้น ถ้าคำตอบคือยี่สิบชิ้น คุณก็เจอแล้วว่าเวลาสำหรับงานบริหารของคุณหายไปไหน
  • ต้องมีคำตอบเสมอ เวลามีคนเอาปัญหามาหา สัญชาตญาณเดิมคือแก้ให้เลย แต่ท่าใหม่คือถามกลับว่า "คุณคิดว่าเราควรทำยังไง" ครึ่งหนึ่งเขารู้คำตอบอยู่แล้ว อีกครึ่งหนึ่งเขาได้เรียนรู้อะไรบางอย่างจากการถูกถาม

ถ้ารู้สึกว่าคุณทำน้อยลง แปลว่าถูกแล้ว ตัวชี้วัดของสัปดาห์คุณเปลี่ยนจาก "คุณทำอะไรเสร็จบ้าง" เป็น "ทีมทำอะไรเสร็จได้เองโดยไม่ต้องมีคุณ" ถ้าตัวเลขนั้นไม่เพิ่มขึ้น เรื่องอื่นในลิสต์นี้ก็ไม่มีความหมาย บทความของเราเรื่อง งานล้นมือจนจัดลำดับความสำคัญไม่ถูก มีวิธีจัดลำดับงานรายสัปดาห์แบบที่หัวหน้าใหม่ส่วนใหญ่ต้องการพอถึงเดือนที่สอง

วิธีทำจริง

วิธีคุยตัวต่อตัว เมื่อคุณไม่เคยคุยแบบนี้มาก่อน

การคุยตัวต่อตัวคือหน่วยพื้นฐานของการเป็นหัวหน้า และหัวหน้ามือใหม่ส่วนใหญ่ทำกลับด้านในเดือนแรก คือเดินเข้ามาพร้อมวาระของตัวเอง ไล่ถามสถานะงาน แล้วเดินออกไปพร้อมลิสต์สิ่งที่ตัวเองต้องไปทำต่อ การคุยตัวต่อตัวเป็นเวลาของเขา ไม่ใช่ของคุณ สถานะงานควรอยู่ในเครื่องมือหรือใน stand-up ครึ่งชั่วโมงนี้มีไว้สำหรับเรื่องที่ไม่มีที่ไหนรองรับ

สี่คำถาม ตามลำดับนี้

  1. "ตอนนี้คิดอะไรอยู่" แล้วเงียบ สิ่งแรกที่เขาพูดมักไม่ใช่เรื่องจริง ๆ สิ่งที่สองต่างหากที่ใช่ อย่ารีบพูดแทรกช่องว่างนั้น
  2. "มีอะไรขวางทางคุณอยู่บ้าง" คำถามนี้คือสิ่งที่เปลี่ยนคุณจากเพื่อนร่วมงานที่รับฟัง เป็นหัวหน้าที่เคลียร์อุปสรรคให้จริง จดทุกอย่างที่เป็นหน้าที่คุณต้องเคลียร์ แล้วเคลียร์ให้เสร็จก่อนคุยครั้งหน้า
  3. "อีกหกเดือนข้างหน้า คุณอยากทำอะไรมากขึ้น" ไม่ต้องถามทุกสัปดาห์ แต่พอถึงเซสชันตัวต่อตัวครั้งที่สาม คุณควรรู้คำตอบของทุกคนในทีม นี่คือวิธีส่งงานที่น่าสนใจไปให้คนที่ใช่ แทนที่จะวนกลับมาที่ตัวคุณเอง
  4. "มีอะไรที่อยากให้ทำต่างจากนี้ไหม" ถามทุกครั้ง และถามแบบอยากรู้จริง ๆ สองสามครั้งแรกคุณจะได้คำตอบว่า "ไม่มี ทุกอย่างดีอยู่แล้ว" ถามต่อไป ราวสัปดาห์ที่สี่จะมีคนบอกอะไรที่จริงกับคุณ และท่าทีที่คุณรับฟังตอนนั้นจะตัดสินว่าจะมีใครกล้าบอกอีกไหม

รักษาเวลานัดเดิมทุกสัปดาห์ และอย่าเลื่อนเพราะมีเรื่องด่วนกว่า เพราะยังไงก็จะมีเรื่องด่วนกว่าเสมอ การยกเลิก one-on-one คือการบอกอีกฝ่ายตรง ๆ ว่าเขาสำคัญลำดับที่เท่าไหร่ และเป็นข้อความที่คำขอโทษเอาคืนไม่ได้

เรื่องยากเรื่องแรก

ฟีดแบ็กยาก ๆ ครั้งแรกของคุณ

สักช่วงหนึ่งใน 90 วันแรก จะมีคนที่เคยเป็นเพื่อนร่วมทีมทำอะไรบางอย่างที่เมื่อก่อนคุณสองคนคงบ่นด้วยกัน แต่ตอนนี้เป็นเรื่องที่คุณต้องจัดการ ส่งงานไม่ทัน คอมเมนต์ในที่ประชุมที่ฟังแล้วไม่เข้าหู งานที่ไม่ได้มาตรฐานที่ทีมคาดหวัง สิ่งล่อใจคือปล่อยผ่านไปก่อนในครั้งแรก เพราะคุณเพิ่งมาใหม่ เขาเป็นเพื่อนคุณ และมันคงเป็นแค่ครั้งเดียว

ปล่อยผ่านครั้งเดียว คุณก็ได้ตั้งมาตรฐานไปแล้ว บทสนทนาที่คุณเลี่ยงจะกลายเป็นการตัดสินใจโดยปริยาย เรื่องนี้มีวิธีการของมันอยู่ และเป็นหัวข้อของบทความเรื่อง บทสนทนายาก ๆ ที่คุณเลี่ยงมาตลอด: สคริปต์สี่ขั้น บันไดรับมือกับคำตอบที่คุณกลัวที่สุด และวิธีซ้อมพูดออกเสียงก่อนเดินเข้าไปคุยจริง อ่านไว้ก่อนที่จะต้องใช้ ครั้งแรกยากที่สุดเสมอ และเป็นครั้งที่ทั้งทีมจับตาดูอยู่ว่าคุณจะยอมรับอะไรได้และไม่ได้

ขอพูดถึงเสียงในหัวที่บอกว่าคุณไม่ใช่หัวหน้าตัวจริง ว่าเขาเลื่อนตำแหน่งผิดคน ว่าใคร ๆ ก็ดูออก เสียงนี้ดังมากในไตรมาสแรกสำหรับเกือบทุกคน และดังที่สุดในคนที่แคร์ว่าจะทำงานนี้ให้ดี ถ้าคุณอยากเข้าใจว่าทำไมความสามารถถึงรู้สึกเหมือนการหลอกลวงเมื่อมองจากข้างใน บทความของเราเรื่อง อาการคิดว่าตัวเองไม่เก่งจริง (imposter syndrome) อธิบายเรื่องนี้ไว้ละเอียด สรุปสั้น ๆ คือ คุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกว่าเป็นหัวหน้าเพื่อจะบริหารได้ดี คุณแค่ต้องลงมือทำสิ่งที่ว่ามาข้างบน ทั้งที่ความรู้สึกนั้นยังอยู่

ขอบเขตที่ซื่อตรง

เมื่อปัญหาไม่ได้อยู่ที่คุณ

งานหัวหน้าครั้งแรกบางงานถูกวางมาให้ล้มเหลวตั้งแต่ต้น และไม่ว่าจะคุยตัวต่อตัวดีแค่ไหนก็แก้ไม่ได้ ถ้าคุณได้ตำแหน่งมาแต่ไม่ได้อำนาจ คือจ้างคนไม่ได้ ตัดสินลำดับความสำคัญไม่ได้ ปฏิเสธคนที่เคยเป็นปัญหาของหัวหน้าคุณไม่ได้ สิ่งที่คุณมีคือบทบาทประสานงานที่แบกความรับผิดชอบระดับหัวหน้า และบทสนทนาที่ต้องเกิดขึ้นคือคุยกับคนที่มอบตำแหน่งนี้ให้คุณ ว่าตกลงมันจะเป็นแบบไหนกันแน่ ถ้าทีมกำลังถูกปรับโครงสร้าง ควบรวม หรือทยอยปิด โครง 90 วันข้างต้นก็ยังช่วยได้ แต่งานแรกที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือหาให้ได้ว่าตอนนี้ทีมนี้มีไว้เพื่ออะไรกันแน่ และมีใครข้างบนรู้คำตอบหรือเปล่า

เรื่องที่เกี่ยวกับการคุกคาม การเลือกปฏิบัติ การร้องเรียนอย่างเป็นทางการ หรือประเด็นทางกฎหมายเกี่ยวกับการจ้างงาน ไม่ใช่เรื่องที่จะด้นสดเอาเอง ต่อให้คุณสนิทกับคนที่เกี่ยวข้องแค่ไหนก็ตาม เรื่องพวกนี้ต้องส่งให้ HR หรือปรึกษาฝ่ายกฎหมายก่อน หน้าที่คุณคือรู้ว่าต้องส่งต่อ และพูดออกมาให้เร็ว ไม่ใช่จัดการเองเพราะเมื่อก่อนคุณเคยนั่งโต๊ะติดกับทุกคน

และมิตรภาพบางอย่างก็ไปต่อไม่ได้หลังการเปลี่ยนแปลงนี้ ไม่ใช่เพราะใครทำอะไรผิด แต่เพราะมิตรภาพนั้นตั้งอยู่บนการอยู่ฝั่งเดียวกันของโต๊ะ และไม่มีเวอร์ชันไหนของมันที่ใช้ได้เมื่อนั่งคนละฝั่ง นั่นคือการสูญเสียจริง ๆ และคุณมีสิทธิ์รู้สึกเสียดาย แต่มันก็ไม่ใช่เหตุผลที่จะบริหารคนคนนั้นแบบแย่ ๆ เพียงเพราะหวังจะรักษาเพื่อนไว้

coaching เข้ามาตรงไหน

โค้ชช่วยอะไรได้บ้างใน 90 วันแรก

โค้ชไม่ใช่หัวหน้าคุณ และไม่ใช่คนในทีมคุณ นั่นแหละคือข้อดี บทสนทนาข้างบนทั้งหมด — คุยกับหัวหน้าเรื่องขอบเขตงาน คุยกับเพื่อนเรื่องกติกาใหม่ คุยกับคนที่อยากได้ตำแหน่งของคุณ — จะง่ายขึ้นทั้งหมดถ้าคุณเคยพูดคำเหล่านั้นออกเสียงมาก่อนสักครั้ง กับคนที่สนใจแค่ว่ามันจะสื่อถึงอีกฝ่ายได้จริงไหม Mikkel ถูกสร้างมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ คุณซ้อมประกาศกับทีมด้วยเสียงในคืนก่อนหน้าได้ แล้วเขาจะสวมบทเป็นคนในห้องให้ คุณเอาเซสชันตัวต่อตัวที่ไปได้ไม่สวยมาคุย แล้วหาว่าพลาดตรงไหนได้ เขาจำการปรับโครงสร้าง จำการคุยข้ามระดับ และจำสิ่งที่คุณตัดสินใจไว้ตั้งแต่สัปดาห์ที่สาม พอถึงสัปดาห์ที่เก้าคุณจึงไม่ต้องเล่าใหม่ทุกครั้ง

เขาจะเถียงกลับด้วย ถ้าแผนเดือนแรกของคุณมีสิบห้าโครงการ เขาจะถามว่าเอาสองอันไหน ถ้าคุณกำลังจะปล่อยผ่านการส่งงานช้าครั้งแรกเพราะคนคนนั้นเป็นเพื่อน เขาจะถามว่าทีมที่เหลือจะเรียนรู้อะไรจากเรื่องนี้ ใจเย็น ชัดเจน และไม่ใช่โค้ชที่เออออตามทุกอย่าง ซึ่งเป็นความเห็นที่สองแบบที่หัวหน้าใหม่หาไม่ได้ง่าย ๆ จากลูกน้องหรือจากหัวหน้าของตัวเอง

เริ่ม 90 วันด้วยแผน ไม่ใช่ด้วยสัญชาตญาณเดิม

Mikkel ทำงานแบบเดียวกับบทความนี้ คือดูรูปร่างของสัปดาห์ รูปร่างของทีม บทสนทนาที่คุณผัดวันมาเรื่อย ๆ และเรื่องไหนควรขยับก่อน เอามาได้เลย ทั้งประกาศที่คุณต้องแจ้ง เพื่อนที่คุณต้องคุยด้วย หรือหัวหน้าที่ยังไม่บอกคุณสักทีว่าความสำเร็จหน้าตาเป็นยังไง เริ่มได้โดยไม่ต้องมีบัญชี จะพิมพ์หรือพูดก็ได้ และเขาจำได้ว่าคราวก่อนคุยค้างไว้ตรงไหน

วางแผน 90 วันแรกกับ Mikkel — ไม่ต้องสมัคร

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ยังเป็นเพื่อนกับลูกทีมได้ไหม หลังจากขึ้นมาเป็นหัวหน้าเขา

ส่วนใหญ่รอดได้ แต่ไม่เหมือนเดิม มิตรภาพต้องผ่านข้อเท็จจริงใหม่ข้อหนึ่งให้ได้ คือตอนนี้คุณเป็นคนตัดสินใจเรื่องงานของเขา และเขาก็รู้ สิ่งที่มักได้ผลคือพูดเรื่องนี้ออกมาสักครั้ง ตั้งแต่เนิ่น ๆ และคุยกันสองต่อสอง จากนั้นยึดสองกติกา คือคุณจะไม่คุยเรื่องทีมกับเขาแบบเดิมอีก และคุณจะไม่ให้อะไรเขาที่คุณไม่ให้คนอื่นในทีม มิตรภาพส่วนใหญ่ที่จบลงหลังการเลื่อนตำแหน่ง จบเพราะไม่มีใครพูดเรื่องพวกนี้ออกมาตรง ๆ ไม่ใช่เพราะหัวหน้ากับเพื่อนเป็นคนเดียวกันไม่ได้

หัวหน้ามือใหม่ควรทำอะไรในสัปดาห์แรก

ฟัง แล้วอย่าเพิ่งเปลี่ยนอะไร นัดคุยตัวต่อตัวกับทุกคนในทีม และถามสามคำถามเดียวกัน คือ มีอะไรที่ตอนนี้ดีอยู่แล้วและเขาไม่อยากให้คุณไปทำพัง มีอะไรที่ถ่วงเขาอยู่และเขาแก้เองไม่ได้ และเขาต้องการอะไรจากคุณที่ก่อนหน้านี้ไม่เคยได้รับ จดคำตอบไว้ จากนั้นคุยกับหัวหน้าของคุณเองหนึ่งครั้งว่าความสำเร็จใน 90 วันหน้าตาเป็นอย่างไร แล้วขอให้มีเป็นลายลักษณ์อักษรด้วย สัปดาห์แรกมีไว้เพื่อทำความเข้าใจรูปร่างของทีม ไม่ใช่เพื่อจัดรูปร่างมันใหม่

จะบริหารคนที่อยากได้ตำแหน่งของเราเองยังไง

ตรง ๆ และเร็วกว่าที่คุณจะรู้สึกสบายใจ ในการคุยตัวต่อตัวครั้งแรก บอกไปเลยว่าคุณรู้ว่าเขาก็เป็นหนึ่งในตัวเลือก ว่าคุณเข้าใจว่ามันเจ็บ และคุณอยากรู้ว่าปีข้างหน้าเขาต้องได้อะไรถึงจะคุ้มที่จะอยู่ต่อ แล้วฟัง คนส่วนใหญ่ในสถานการณ์นั้นต้องการสองอย่าง คือได้ยินว่าความทะเยอทะยานของเขาไม่ใช่ปัญหา และได้รับงานจริงจังสักอย่างให้เป็นเจ้าของ ถ้าผ่านไปพอสมควรแล้วเขายังเลือกจะบ่อนทำลายคุณแทนที่จะแข่งกับคุณ นั่นคือเรื่องผลงาน และต้องคุยกันอย่างเปิดเผย

หัวหน้ามือใหม่ยังควรลงมือทำงานเองอยู่ไหม

ควร แต่ต้องเลือกอย่างตั้งใจ และน้อยกว่าที่คุณอยากทำ การลงมือทำเองบ้างช่วยให้วิจารณญาณคุณคม และความน่าเชื่อถือในสายตาทีมยังอยู่ กับดักอยู่อีกด้านหนึ่ง คือการยังเป็นคนทำงานเก่งที่สุดในห้อง เพราะนั่นคือสิ่งที่คุณเคยได้รางวัลจากมัน แล้วปล่อยให้งานหัวหน้าไปแทรกตามช่องว่าง ถ้าผลงานของทีมขึ้นอยู่กับการที่คุณลงมือทำเอง แปลว่าคอขวดนั้นมีชื่อคุณอยู่ เลือกงานชิ้นที่คุณตั้งใจเก็บไว้ทำเอง แล้วยกที่เหลือให้คนอื่น แม้ในวันที่คุณทำเองได้เร็วกว่า

ต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะรู้สึกว่าเป็นหัวหน้าตัวจริง

นานกว่า 90 วัน และนั่นเป็นเรื่องปกติ 90 วันพอที่จะรู้จักทีม ตัดสินใจชุดแรก และตั้งจังหวะการทำงานได้ แต่ความรู้สึกว่าอยู่ในบทบาทนี้ได้อย่างเป็นธรรมชาติ จุดที่คุณเลิกแปลทุกสถานการณ์กลับไปว่าถ้ายังเป็นคนลงมือทำเองเหมือนเมื่อก่อน คุณจะจัดการมันยังไง มักใช้เวลาเกือบหนึ่งปี และมันมาถึงแบบเงียบ ๆ ถ้าไตรมาสแรกคุณรู้สึกเหมือนตัวเองไม่คู่ควรกับตำแหน่ง หลายคนรู้สึกแบบนี้ ความรู้สึกนั้นเป็นสัญญาณว่าคุณกำลังอยู่ตรงขอบของสิ่งที่คุณรู้ ซึ่งเป็นที่ที่หัวหน้ามือใหม่ควรอยู่พอดี

Verke ให้บริการโค้ช ไม่ใช่การบำบัดหรือการรักษาทางการแพทย์ ผลลัพธ์แตกต่างกันในแต่ละบุคคล หากคุณอยู่ในภาวะวิกฤต โทร 988 (สหรัฐฯ), 116 123 (สหราชอาณาจักร/สหภาพยุโรป, Samaritans), หรือบริการฉุกเฉินในประเทศของคุณ เข้าไปที่ findahelpline.com สำหรับแหล่งข้อมูลระหว่างประเทศ